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Un organigrama es la estructura de lugares de trabajo en una empresa representados gráficamente. Es muy importante que en una empresa se elabore un organigrama para saber el puesto que ocupa cada persona dentro de la organización.
Os explicaré cómo hacer un organigrama sencillo.
Cómo hacer un organigrama paso a paso
1 En primer lugar elaboraremos un resumen de los puestos de trabajo y del nombre de la persona que lo desarrolla, empezando por el director y acabando por la persona de menor responsabilidad.2 Seguidamente colocaremos en primer lugar al director o gerente de la empresa poniendo el nombre y el cargo que desarrolla.3 A continuación pondremos los departamentos que tiene a su cargo, el nombre del departamento y la persona responsable del mismo (director de departamento).4 Debajo de cada departamento colocaremos los subdepartamentos que existan en la empresa con el nombre del responsable.5 Finalmente relacionaremos el último nivel, donde únicamente colocaremos el nombre de la sección que corresponda (administración, recepción, conserje, limpieza, etc.).
Necesitas
- Saber los departamentos que tiene la empresa u organización y los nombres completos de los encargados, directores y gerentes.
- Tener conocimiento de los niveles que existen en la empresa, por ejemplo: si de la dirección cuelgan 5 departamentos, y si de los departamentos cuelgan 5 secciones.
Consejos
- El organigrama es muy importante en la empresa para localizar el grado de importancia de las personas que trabajan en la misma. Por lo que el organigrama tiene que ser claro y conciso y que los departamentos y personas estén bien definidos.
- El organigrama establece las funciones de las personas, por lo que es importante que se tenga un buen conocimiento de las mismas y se coloquen en el nivel adecuado.
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